Hướng dẫn chụp màn hình máy tính đầy đủ nhất 2024

Hướng Dẫn Chụp Màn Hình Máy Tính Đầy Đủ Nhất 2024

Chụp màn hình là thao tác cơ bản mà ai sử dụng máy tính cũng cần biết. Dù bạn muốn lưu lại thông tin quan trọng, chia sẻ lỗi cho bộ phận kỹ thuật, hay tạo hướng dẫn sử dụng, bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững tất cả các cách chụp màn hình trên cả Windows và macOS.

Phần 1: Chụp màn hình trên Windows

Cách 1: Phím Print Screen (PrtScn)

Đây là cách đơn giản và truyền thống nhất:

• PrtScn: Chụp toàn bộ màn hình và lưu vào clipboard. Sau đó mở Paint hoặc Word, nhấn Ctrl + V để dán
• Alt + PrtScn: Chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động (đang được chọn), không chụp toàn bộ màn hình
• Win + PrtScn: Chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu thành file ảnh PNG trong thư mục Pictures > Screenshots

Cách 2: Snipping Tool (Công cụ cắt)

Windows 11 tích hợp sẵn Snipping Tool với nhiều tính năng hữu ích:

1. Nhấn Win + Shift + S hoặc tìm "Snipping Tool" trong Start Menu
2. Chọn chế độ chụp:
   • Rectangular Snip: Chụp một vùng hình chữ nhật
   • Freeform Snip: Vẽ tay để chọn vùng chụp bất kỳ
   • Window Snip: Chụp một cửa sổ cụ thể
   • Fullscreen Snip: Chụp toàn bộ màn hình
3. Sau khi chụp, ảnh được lưu vào clipboard. Click vào thông báo để mở và chỉnh sửa
4. Snipping Tool cho phép bạn vẽ, đánh dấu, thêm text lên ảnh chụp

Cách 3: Xbox Game Bar

Không chỉ dành cho game, Xbox Game Bar còn rất tiện cho việc chụp và quay màn hình:

1. Nhấn Win + G để mở Game Bar
2. Click biểu tượng camera hoặc nhấn Win + Alt + PrtScn để chụp
3. Ảnh được lưu tự động trong thư mục Videos > Captures
4. Bạn cũng có thể quay video màn hình bằng cách nhấn Win + Alt + R

Phần 2: Chụp màn hình trên macOS

Các phím tắt cơ bản

• Command + Shift + 3: Chụp toàn bộ màn hình, tự động lưu file trên Desktop
• Command + Shift + 4: Chụp một vùng tùy chọn. Kéo chuột để chọn vùng cần chụp
• Command + Shift + 4, sau đó nhấn Space: Chụp một cửa sổ cụ thể. Di chuột đến cửa sổ muốn chụp rồi click
• Command + Shift + 5: Mở thanh công cụ chụp/quay màn hình đầy đủ với nhiều tùy chọn

Phần 3: Phần mềm chụp màn hình chuyên nghiệp

Nếu bạn cần các tính năng nâng cao hơn, hãy thử các phần mềm sau:

• ShareX (Miễn phí - Windows): Phần mềm mã nguồn mở với rất nhiều tính năng: chụp cuộn trang, chụp hẹn giờ, tự động upload lên cloud, chỉnh sửa ảnh, tạo GIF
• Lightshot (Miễn phí - Windows/Mac): Nhẹ, dễ dùng, cho phép chỉnh sửa nhanh và chia sẻ trực tuyến
• Greenshot (Miễn phí - Windows): Hỗ trợ nhiều chế độ chụp, chú thích ảnh, và tích hợp với nhiều ứng dụng
• Snagit (Trả phí - Windows/Mac): Công cụ chuyên nghiệp với khả năng chụp cuộn trang, quay video, và chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ

Mẹo chụp màn hình hiệu quả

• Trước khi chụp, hãy đóng bớt các tab và cửa sổ không liên quan để ảnh gọn gàng hơn
• Sử dụng công cụ chú thích để đánh dấu phần quan trọng bằng mũi tên hoặc khoanh tròn
• Đổi tên file ảnh chụp ngay sau khi lưu để dễ tìm kiếm về sau
• Với trang web dài, hãy dùng tính năng chụp cuộn trang (scrolling capture) của ShareX hoặc Snagit

Kết luận

Với nhiều cách chụp màn hình như trên, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đối với hầu hết người dùng, phím tắt Win + Shift + S trên Windows hoặc Cmd + Shift + 4 trên Mac là đủ cho công việc hàng ngày.